• pretax-1

  • pretax-2

  • pretax-4

  • Pretax voor een ideale zakelijke finaciële workflow.
  • Pretax is een modern Belastingadvies- en Administratiekantoor.

Software

Voor de administratie van ons kantoor wordt gebruik gemaakt van Afas software. Hiermee zijn wij in staat om binnen korte termijn rapportages af te leveren. U kunt hierbij denken aan een kwartaaloverzicht in vergelijking met het zelfde kwartaal in het vorige boekjaar, maar ook de standaard jaarrekening wordt door ons verzorgd. Het pakket van Afas biedt ons ook de mogelijkheid om samen te werken met een groot aantal andere pakketten, Buiten Afas, bieden wij ook bij e-Boekhouden.nl, SnelStart, Unit4 Multivers en iMuis ondersteuning en service bij het gebruik.

Afas Afas biedt voor Pretax de mogelijkheid om alle werkzaamheden die voor u als onze relatie nodig zijn, uit te voeren. Dit vanuit een omgeving die voldoet aan de wettelijke eisen op het gebied van vastlegging, dossiervorming en begeleiding. Afas geeft ook de mogelijkheden om aan de toekomstig eisen te gaan voldoen, door hun visie op de manier waarop met software omgegaan zou moeten worden: Op een plaats alles van de relatie vastleggen en niet voor iedere soort werkzaamheden een andere applicatie te moeten gebruiken.

e-Boekhouden Een van de voordeligste en eenvoudigste boekhoud pakketten online. Maar wel heel uitgebreid. Voor een beperkt bedrag per maand heeft u onbeperkt toegang tot uw administratie. Kunt u facturen versturen (geheel eigen lay-out) en de BTW aangifte regelen. Zelfs incasso van debiteuren zit bij het abonnement, welke u per maand afneemt en ook weer kunt opzeggen. Als u deze link gebruikt om u aan te melden als abonnee, worden de kosten door Pretax bij u in rekening gebracht en kunnen we ‘meekijken’ in uw administratie. Ook maakt u dan gebruik van de kortingsregeling die wij hebben met e-boekhouden.nl

SnelStart Een uit modules opgebouwd boekhoudpakket, dat in Nederland een groot aantal tevreden gebruikers heeft. Zeker in het MKB, waar de administratie veelal door de eigenaar/DGA wordt bijgehouden.

Unit4 Multivers Ook uit modules opgebouwd, wordt meer gebruikt in de bedrijven met personeel en is uitermate geschikt voor online gebruik. De Basic of Lite versie is speciaal voor het MKB. Waarbij de Lite weer uitbreidbaar is voor meerdere gebruikers.

iMuis Uw abonnement op iMuis geeft de mogelijkheid om uw administratie op ieder gewenst moment door ons te laten controleren waarbij u gewoon door kunt gaan. Ook is het mogelijk om ‘mee te kijken’ in uw administratie als u de inboek werkzaamheden door ons laat uitvoeren. Geheel naar uw wensen.

Algemeen Omdat invoeren met de meeste software en met beperkte boekhoudkundige kennis, te doen is, willen wij ook graag dat onze klanten hiervan gebruik maken. Want voor het invoeren van een factuur of een bon, heeft u niet dringend een boekhouder nodig (al is er niets op tegen om dat door ons te laten doen…). Waar u wel een boekhouder voor nodig heeft, is het verwerken van de ingevoerde facturen en bonnen tot een administratie volgens de regels zoals de wetgever die heeft vastgesteld.

Na het invoeren van de facturen, bonnen en verkoopgegevens zendt u een kopie van uw administratie per email aan ons, bij een online pakket als Afas en e-Boekhouden regelen wij dat voor u, en wij zorgen dan voor de rest. Hierdoor bespaard u geld door zelf de invoer te verzorgen en de controle en correcties door ons te laten doen.

Uiteraard verzorgen wij, indien u dat wil, ook de volledige administratie in Afas. Dit kan voor u voordeliger zijn omdat u die tijd in uw onderneming steekt en daardoor hogere omzetten kunt realiseren. Eén keer in de week, maand of kwartaal levert u de documenten aan (persoonlijk, via onze beveiligde server of per email) en wij verzorgen de rest. Inclusief de rapportage over de ingeleverde periode.

Informatie over Afas: Als AFAS Administrateur adviseren we u graag Small Business, het online boekhoudpakket van AFAS voor elke ondernemer en ZZP’er. Met de meegeleverde rapportages heeft u altijd het juiste financiële inzicht. Bovendien kunnen wij op elk moment eenvoudig inloggen in uw administratie, zo is eventuele ondersteuning binnen handbereik.

Meer dan boekhouden Naast online boekhouden biedt Small business u nog meer om uw onderneming te automatiseren. Naast factureren, offreren, digitaal betalingsherinneringen sturen, vaste activa vastleggen is ook een digitaal dossier opbouwen bij al uw relaties mogelijk. Alle functionaliteiten vindt u in de brochure van AFAS, deze kunt u hier downloaden http://www.profitsb.nl/brochure

Met handige oplossingen zoals ‘de bankkoppeling’ worden bankafschriften automatisch ingelezen, zo bespaart waardevolle u tijd voor uw onderneming. Uw administratie kan volledig of gedeeltelijk door Pretax worden gedaan.

Over AFAS Software Het Nederlandse familiebedrijf AFAS Software ontwikkelt softwareproducten voor zowel de zakelijke als de consumentenmarkt op een maatschappelijk verantwoorde manier waarbij klanten, medewerkers en milieu centraal staan. AFAS Software (www.afas.nl) automatiseert bedrijven en organisaties uit alle branches met complete en moderne (online) bedrijfssoftware. Consumenten krijgen met het online huishoudboekje AFAS Personal (www.afaspersonal.nl) inzicht in hun  persoonlijke geldzaken en daardoor grip op hun uitgavepatroon. AFAS is hoofdsponsor van voetbalclub AZ, de AFAS Tennis Classics en het AFAS Circustheater in Den Haag.

Andere software die Pretax gebruikt. Woozl.nl Om de uitwisseling van documenten met onze relaties op een zo efficiënt mogelijke manier te regelen, heeft Pretax een account bij Woozl.nl Dit is een Nederlandse onderneming die alle data versleuteld (en dus onleesbaar voor onbevoegden) opslaat op servers die in Nederland in datacenters staan. Ook de verbinding tussen ons, u en Woozl.nl is versleuteld door gebruik te maken van het https protocol. Zo kunnen bijvoorbeeld de aangifte voor alle belastingen op de server worden geplaatst waar u als bevoegde bij kunt door gebruik te maken van uw emailadres en een door u zelf ‘gemaakt’ wachtwoord. De aanslagen die wij van de belastingdienst (na uw toestemming) elektronisch aangeleverd krijgen, worden daar geplaatst. Dit scheelt u en ons veel tijd en papier.

Dropbox.com Om er bij een storing in de hardware op kantoor zeker van te zijn dat er weer snel doorgewerkt kan worden, heeft Pretax een account bij Dropbox.com. Nu slaat dropbox alles op zoals het ook op de eigen harde schijf staat, dus leesbaar voor onbevoegden zodra een wachtwoord van de PC bekend is. Om dit te voorkomen zijn alle klantgegevens en klantdocumenten, maar ook onze correspondentie met u en de belastingdienst, versleuteld opgeslagen. Ook op de harde schijf die in de PC zit dus. Hiervoor wordt software gebruikt van Boxcryptor. Zelfs de back-up van de databases worden met Boxcryptor versleuteld en opgeslagen bij Dropbox.

Lastpass.com En om alle wachtwoorden uit elkaar te houden en niet overal het zelfde wachtwoord voor te gebruiken, maakt Pretax gebruik van Lastpass.com Dit is een twee-staps beveiliging op alle wachtwoorden die binnen Pretax in gebruik zijn (volgens de laatste telling zijn dat er meer dan tweehonderd…). Het werkt het zelfde als de meeste inlogsystemen als banken gebruiken: één deel van de beveiliging heb je in je hoofd en het tweede deel van de beveiliging is een stukje hardware die je altijd bij je draagt. Bij de bank is dat de pinpas, bij Lastpass is dat een YubiKey.

Met al deze hulpmiddelen is de data-beveiliging binnen Pretax op een heel hoog niveau. En daar heeft u recht op!